本記事では、PDF管理ツールとして利用される複数のソフトについて、
それぞれの前提条件と構造の違いを整理します。
この記事で扱うツールは以下です。
- Adobe Acrobat
- PDF-XChange Editor
- Foxit PDF Editor
- DocuWorks
- Google Drive
Adobe Acrobat
特徴
- PDFの閲覧・編集・注釈を一体で扱う構造
- PDF形式そのものを基準に設計されている
- 単体ファイル単位での管理を前提とする
向いているケース
- PDFを編集対象として扱う前提
- 注釈や修正をPDF上で完結させる環境
- PDF単位での管理を行う運用
向いていないケース
- ファイル群をまとめて管理する前提
- PDFを保管物としてのみ扱う運用
- クラウド中心で管理する環境
PDF-XChange Editor
特徴
- PDF編集機能を中心とした構造
- デスクトップ環境での利用を前提とする
- ファイル単位での操作を基本とする
向いているケース
- PC上でPDFを編集する前提
- 軽量な編集作業を行う環境
- ローカル管理を中心とした運用
向いていないケース
- クラウド共有を前提とする環境
- 複数端末で同時に管理する運用
- ファイル横断での整理が必要な状況
Foxit PDF Editor
特徴
- PDF編集・注釈を中心とした設計
- デスクトップ利用を前提とする
- PDF単体での操作を基本とする
向いているケース
- PDF編集を主目的とする前提
- ファイル単位で管理する運用
- ローカル環境での利用
向いていないケース
- 文書全体をまとめて管理する前提
- クラウド中心での整理を行う環境
- PDFを保管対象として扱う状況
DocuWorks
特徴
- 文書管理を前提とした構造
- PDFを含む複数形式の文書を扱う
- 束ねて管理する運用を想定
向いているケース
- PDFを文書群の一部として扱う前提
- 業務文書をまとめて管理する環境
- ファイル単位以上の整理が必要な状況
向いていないケース
- PDF編集のみを目的とする運用
- 単体ファイル管理で完結する環境
- クラウド共有を主とする前提
Google Drive
特徴
- クラウド上でファイルを保管・共有する構造
- PDFを含む複数形式をまとめて扱う
- フォルダ単位での整理を前提とする
向いているケース
- PDFを保管物として扱う前提
- 複数端末で同一ファイルを管理する環境
- クラウド共有を前提とする運用
向いていないケース
- PDF編集を主目的とする前提
- ファイル単体で完結する運用
- ローカル管理のみで十分な環境
一言比較
- Adobe Acrobat → PDFそのものを編集対象として扱う構造
- PDF-XChange Editor → デスクトップ環境でPDF編集を行う構造
- Foxit PDF Editor → PDF単体編集を前提とした構造
- DocuWorks → 文書群としてPDFを管理する構造
- Google Drive → PDFを含むファイルを保管・共有する構造