本記事では、情報・知識整理ツールに分類される複数のソフトについて、
それぞれの特徴と違いを整理します。
この記事で扱うツールは以下です。
- Notion
- Evernote
- Obsidian
- Microsoft OneNote
- Google Keep
Notion
特徴
- テキスト・データベース・タスクを同一空間で扱える構造
- ページ階層とリンクによる情報接続を前提とする
- オンライン同期を基本とした運用設計
向いているケース
- 情報を構造化して管理する前提がある場合
- 複数種類の情報を横断的に整理したい場合
- 常時オンライン環境での利用を想定している場合
向いていないケース
- 即時メモのみを軽く残したい場合
- オフライン中心での運用を想定している場合
- 構造設計を行わずに使いたい場合
Evernote
特徴
- ノート単位での情報蓄積を前提とした設計
- 検索性を重視した構造
- クラウド同期を中心とした利用モデル
向いているケース
- 情報を時系列・断片的に蓄積する前提がある場合
- 後から検索して参照する運用が中心の場合
- 構造設計より記録を優先したい場合
向いていないケース
- 情報同士の関係性を強く意識して整理したい場合
- 自由な階層構造で管理したい場合
- オフライン完結の運用を想定している場合
Obsidian
特徴
- ローカルファイル管理を前提とした設計
- リンクによる知識接続を重視
- Markdownベースの記述方式
向いているケース
- 情報同士の関連性を明示的につなぎたい場合
- ローカル環境でデータを管理したい場合
- 長期的な知識蓄積を前提とする場合
向いていないケース
- 即時的な簡易メモが中心の場合
- 設定や構造を考えずに使いたい場合
- クラウド自動同期のみを前提とする場合
Microsoft OneNote
特徴
- ノートブック・セクション・ページの階層構造
- 自由配置を前提とした記述エリア
- Microsoftサービスとの連携を想定
向いているケース
- 手書きや自由なレイアウトで記録したい場合
- Office環境と併用する前提がある場合
- 階層構造で情報を分けたい場合
向いていないケース
- テキスト中心で高速に整理したい場合
- リンクによる知識接続を重視する場合
- 最小限の操作で使いたい場合
Google Keep
特徴
- 付箋的なメモ管理を前提とした設計
- シンプルなUIと即時入力
- Googleアカウントによる同期
向いているケース
- 思いついた内容をすぐ記録したい場合
- 複雑な整理を行わない前提の場合
- 短文メモ中心の運用の場合
向いていないケース
- 大量の情報を体系的に整理したい場合
- 長文や知識蓄積を行う場合
- 情報同士の関係性を管理したい場合
一言比較
- Notion → 構造化された情報整理を前提とする
- Evernote → 検索前提で情報を蓄積する
- Obsidian → 知識同士を接続して管理する
- Microsoft OneNote → 自由配置と階層管理を前提とする
- Google Keep → 即時メモ用途を前提とする