本記事では、リマインダーツールに分類される複数のソフトについて、
それぞれの前提条件と構造の違いを整理します。
この記事で扱うツールは以下です。
- Todoist
- TickTick
- Microsoft To Do
- Google Tasks
- Any.do
Todoist
特徴
- タスク単位で期限と通知を設定する構造
- 日時や繰り返し条件を入力して登録する方式
- 複数端末で同一データを共有する前提
向いているケース
- 通知がタスクに紐づく運用環境
- 期限と通知を同時に管理する構造
- 複数端末で同一通知を扱う前提
向いていないケース
- タスクを介さない通知構造
- 時刻のみを指定する通知運用
- 単一条件のみで通知を行う構造
TickTick
特徴
- タスクと通知を同一単位で管理する構造
- 複数の通知条件を登録できる方式
- 期限と通知を分けて扱う設定項目
向いているケース
- 一つのタスクに複数通知を設定する前提
- 通知条件が一つに限定されない運用
- 期限管理と通知管理を同時に行う構造
向いていないケース
- 通知条件を一つに固定する構造
- 通知のみを独立して扱う前提
- 設定項目を持たない運用
Microsoft To Do
特徴
- Microsoftアカウントを前提とする構造
- 期限と通知を一つずつ設定する方式
- Microsoftサービスとの連携を前提とする設計
向いているケース
- Microsoftサービス内で通知を扱う環境
- 単一期限に対する通知構造
- 通知条件を固定して運用する前提
向いていないケース
- 一つのタスクに複数通知を設定する構造
- 通知条件を分けて管理する運用
- 他サービスを前提とした通知環境
Google Tasks
特徴
- Googleアカウントを前提とする構造
- タスクと期限を一体で管理する方式
- Googleサービス内での利用を前提とする設計
向いているケース
- Googleサービス内で通知を扱う環境
- タスクと期限を同時に登録する構造
- 通知設定を限定した運用
向いていないケース
- 通知条件を複数設定する前提
- 独立した通知管理構造
- 複数サービスをまたぐ通知環境
Any.do
特徴
- 日付を基準に予定と通知を登録する構造
- 日単位での管理を前提とする方式
- 予定と通知を同一画面で扱う設計
向いているケース
- 日付単位で通知を管理する前提
- 予定と通知を同時に扱う構造
- 固定日程を基準とする運用
向いていないケース
- 時刻単位で通知を分ける構造
- 一つの予定に複数通知を設定する前提
- 期限を持たない通知運用
一言比較
- Todoist → タスクと通知を同一単位で扱う構造
- TickTick → 一つのタスクに複数通知を設定できる構造
- Microsoft To Do → Microsoftアカウント前提構造
- Google Tasks → Googleサービス内完結構造
- Any.do → 日付基準で予定と通知を扱う構造